如果您来自技术领域，您可能已经 什么是待办事项 熟悉“backlog”这个术语，但是，如果您不是来自“IT”领域，您可能仍然对这个主题有一些疑问。好吧，今天我们将进一步了解这个概念，并看看如何在工作环境中应用它。
Backlog是敏捷项目管理
实践中广泛传播的一个概念，与 产品开发相关。然而，它的用途很常见，并且适用于任何类型的公司的不同领域。
事实上，我们都曾经使用过 backlog，它的名字更简单，但效率却与名字难懂的 backlog 一样。是的，您已经知道旧的待办事项清单。因此，这就像制定一个时间表一样简单，上面列有您需要做的几项活动或行动，但正在等待“合适的时间”。
在本文中，我们将详细了解积压一词、其工作原理、其优势、一些实际示例和工具，这些示例和工具可用于监控要执行的项目列表，或者更确切地说，监控积压。我们一起去吧？
了解 Backlog 是什么
Scrum 方法的共同创始人之一Jeff Sutherlan将待办事项定义为在产品或项目开发期间需要解决的工作项的优先列表。在此背景下，他解释说，项目可以包括功能、修复、改进和其他与开发相关的活动。积压是动态的，可以随时间进行调整。
对于《用户故事应用》一书的作者 和敏捷实践的捍卫者 Mike Cohn 来说，积压工作是“尚未在产品中实现的用户故事、任务和需求的集合”。他认为，保持积压工作的有序性和优先性非常重要，这样团队就可以随时专注于最有价值的工作。
罗曼·皮克勒 (Roman Pichler) 是该主题的第三种观点，他是 Scrum 和敏捷开发方面多本书的作者，他将 backlog 定义为“代表项目中要完成的工作的项目列表”。皮克勒认为，待办事项列表是一种灵活的工具，可以帮助团队专注于最重要的活动，并适应项目进展过程中的变化。
以更简单、更概括的方式，正如上面已经阐述的那样，我们可以将 backlog 定义为项目中需要解决的项目列表，这是敏捷管理的基础，但也适用于其他情况。
了解待办事项的工作原理
由于我们正在讨论敏捷方法项目管理中常用的概念，我们将使用 Scrum 的背景，其中负责项目的团队编写并确定正在开发的产品的初 美国电话号码列表 始待办事项的优先级。
重点是，待办事项对于团队开始第一个冲刺来说“足够”了。开始后，我们将获得冲刺待办事项列表，其中包含将成为该项目一部分的后续 任务。
因此，积压工作作为要执行的工作项的动态列表，其中包括要实施的任务、功能和改进，记住积压工作列表必须始终按优先级排列。当团队开展项目时，积压工作顶部的项目会被选中，并进入开发阶段。
随着项目需求的变化，积压工作也应不断调整，添加新项目并确定其优先顺序。这样，团队就可以专注于最相关的活动，持续创造价值。
Backlog：使用它的主要优点
使用一个与敏捷管理无关的更简单的例子，让我们想象一下您的公司决定实施新的CRM的场景——说到这个，您熟悉Bitrix24 CRM吗？
实施一个新系统需要投入时间和 你好，[姓名]。我们已经很久没有在 [活动] 上 资源，现在想象一下，在没有组织有序、按优先顺序排列的任务列表来指导您的情况下尝试实施一个新系统。您会感到迷茫，不知道从哪里开始。
嗯，拥有一个组织良好、按优先顺序列出要执行的步骤的任务列表与能够执行该列表同样重要。因此，在本节中我们将看到使用积压的主要优点。
01- 要求系统化请求
将请求系统化为待办事项，为管理和确定 瑞典商业名录 开发项目中的工作优先级提供了一种结构化的方法。
通过集中所有请求（例如功能、错误修复和增强功能），团队可以根据客观标准对其进行有效评估和排名，确保首先处理最有价值的工作。这使得我们能够集中精力于影响最大、价值最高的活动，从而提高生产力并取得显著成果。
此外，系统化促进敏捷适应，使团队能够灵活地融入变化和新要求。
02- 时间已规定
任何公司，无论大小，都知道时间等于多少财务资源。公司最追求的是优化时间来削减成本并提高生产力。你同意？
因此，使用待办事项的优点之一是您可以更好地控制和确定每个任务所需投入的时间。例如：任务X必须在2天内完成，也就是说，要集中精力在规定的时间内完成该任务。
03-分析团队运营能力的可能性
使用积压工作可以根据任务的相关性和紧急程度确定其优先级，从而提供高效的规划，并清晰地了解正在进行和待处理的任务，从而提高对进度和工作需求的理解。
积压分析与运营能力相结合，可以准确预测工作完成情况，避免资源超载或利用不足，并促进智能资源分配，避免负载不平衡。
通过持续监控积压工作和团队，可以增强对变化的适应能力，随着情况的发展做出敏捷调整，并通过定期分析团队绩效来鼓励持续学习。
04- 确定优先事项
正如前面所讨论的，通过使用积压工作，可以为项目确定优先级。
通过识别和关注最高价值的任务，实现有效的工作流程管理，避免在不太相关的任务上浪费时间，并确保按时完成关键期限的任务。
确定任务的优先顺序还可以促进更有效的沟通，使团队和利益相关者就最相关的交付活动进行协调。通过关注客户需求，优先排序也有助于提高客户满意度，提供满足他们期望的结果。