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了解 PMBOK 是什么:项目管理、重要性、评论和结构

 

如果您管理项目或 项目管理 在公司工作,您可能正在使用 PMBOK,但甚至没有意识到它是什么(或者,也许比您意识到的更需要它)。

您是否曾想象过手中有一本充满指导方针、最佳实践和标准化流程的手册,可以改变您开展项目的方式?

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了解 PMB 项目管理 OK 是什么

PMBOK(项目管理知识体系)是国际公认的指南,汇集了管理项目的最佳实践和标准。

不要混淆:PMBOK 不是一本包含分步说明的手册,而是一本参考指南。项目经理应使用指南中提供的知识和工具来使最佳实践适应每个项目的特殊性。

值得记住的是,项目的成功不仅取决于 PMBOK 的使用,还取决于项目经理和团队的经验、技能和领导力。

PMBOK的重要性

正是因为它建立了一种共同的语言和一套良好的实践,以促进任何规模或活动领域的项目的沟通、规划和执行,所以说 PMBOK 在项目管理中至关重要,这是不言而喻的。

该指南提高了效率,降低了风险,改善了利益相关者之间的沟通,从而增加了项目成功的机会。掌握 PMBOK 也是该领域专业人士的差异化因素,为就业市场的新机遇和认可打开大门。简而言之,PMBOK 是追求卓越项目管理的专业人士不可或缺的工具。

了解 PMBOK 的 5 个阶段:过程组

每个 PMBOK 知识领域都有一组流程,描述管理该特定领域所需开展的活动。 PMBOK第六版共定义了49个流程,分布在5个过程组和10个知识领域。

值得 一提的是,PMBOK第7版相对于第6 电报号码列表 版有所变化,用原则、绩效领域和价值交付模型取代了流程。然而,这 10 个知识领域的结构对于使用 PMBOK 的人理解项目管理的不同方面仍然至关重要。

进程组

PMBOK 将项目管理分为五个过程组,代表项目 是时候为您的内容投资 ppc 活动了吗? 生命周期的不同阶段。

引发

  • 定义并授权项目,确定其可行性和目标;
  • 确定利益相关者及其期望;
  • 制定项目启动条款,正式启动项目。

规划

  • 定义项目范围,详细说明要交付的产品、服务或结果;
  • 制定项目管理计划,包括不同 瑞典商业名录 知识领域的所有子计划;
  • 它设定项目进度表,定义活动,对活动进行排序,估算资源和持续时间;
  • 制定项目预算、估算成本并确定融资计划;
  • 识别项目风险并制定应对计划。

执行

  • 实施项目管理计划,协调活动和资源以实现目标;
  • 管理项目团队,提供指导、培训和支持;
  • 为项目进行必要的采购(购买材料、签订服务合同或采购产品);
  • 管理项目沟通,确保信息传达给所有利益相关者。

监测和控制

  • 监控项目进度,将实际绩效与计划绩效进行比较;
  • 识别并分析计划的偏差,必要时采取纠正措施;
  • 控制项目成本;
  • 监控项目风险并在必要时实施应对计划;
  • 管理项目变更、评估影响并实施批准的变更。

结束语

  • 完成所有项目活动。产品、服务或成果是否按计划交付?
  • 正式结束项目,获得利益相关者的认可并归档文件;
  • 执行项目评估,确定经验教训并为未来项目提供良好实践。

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PMP和PMO对项目有什么影响?

PMP(项目管理专业人员)和PMO(项目管理办公室)在影响项目成功方面发挥着不同但互补的作用。 PMP 是经 PMI 认证的专业人士,负责每个项目的单独管理,运用他们的知识和经验来确保项目的成功。

他们的职责包括团队领导、规划、执行和监控活动、管理风险以及在利益相关者之间提供良好的沟通。

拥有合格的 PMP 会增加项目成功的机会,因为他拥有应对挑战的专业知识和领导技能。

另一方面,PMO(项目管理部门或办公室)在组织层面发挥作用,影响公司的所有项目。定义标准、方法和管理工具、为项目经理提供培训和支持、监控项目组合和管理共享资源都是他们的职责。

反过来,可靠的 PMO 有助于组织的项目管理成熟度,提高项目成功率并优化资源的使用。

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提高 PMBOK 绩效的必备工具

 

当我们谈论成功的项目时,不可能忽视PMBOK的影响。尽管 PMBOK 不是一种方法论,但它是一本能够适应不同情况的灵活指南。它作为一种支持,为项目经理提供根据每个公司或部门的特殊情况应用的指导方针。

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